本文发表在 rolia.net 枫下论坛前两天和一位参加过头两次ROLIA新年晚会的老朋友交谈, 说到去年的新年晚会亏损(如果不计广告赞助收入的话). 他问了一个问题: 为什么头两年的ROLIA晚会, 门票价格很低, 最后还能有一点结余, 现在门票价格高了一截, 为什么还不能收支相抵?
是啊, 单单从预算这一项回想起来, 新年晚会是比以前变化好多了. 我大致总结了这么几点:
第一个, 相当大的大头, 是场地的租金. 场地的租金是按照小时收费的. 同样是一个晚上的演出, 以前我们租的时间只有四五个小时, 没有时间彩排节目, 也没有足够的时间调试设备. 现在是从早上九点一直租到晚上11点. 光场地这一项, 就是成几倍地上去了. (呵呵, 彩排和调试的时间都有, 可是怎么还是觉得不够啊. :))
第二项是在准备阶段租用排练场地. 以前办晚会时集体节目比较少, 排练时间也不多, 通常都是各个节目自行解决. 现在有比较大型的集体节目, 比如舞蹈队的排练, 每周排练一到两次, 场地的租金累加起来也不是小数目. 需要特别提出来的是, 舞蹈队的队员们不仅贡献自己的业余时间排节目, 还交纳队费帮助分摊排练场地的费用.
第三项是表演服装. 去年的晚会演出, 舞蹈队亮丽的服装几乎让大家有CCTV春晚的错觉! 其实呢, 为了省钱, 这些服装还是专门从中国订制, 再委托X888同学辛辛苦苦义务带来的. 尽管这样, 折成加元也还要每件几十大洋. 这批服装, RCA支付了一半的费用, 另一半是舞蹈队员们自付. 有几位同学还没有收入呢, 因为参加了三个舞蹈, 光花钱买演出服就花了一大笔, 也是挺大的负担.
第四项是租用的设备. 可以说, 我们租的设备是一年比一年好了. 有一些钱几乎就是为了保险起见而花的, 比如说, 头两年的投影仪是由热心网友从上班的公司借出的办公设备, 这本身就为晚会节省了一笔借用投影仪的钱. 但是这有相当的风险----在蓝草莓当导演的那一年, 因为公司里的安排变化, 我们差一点就没有投影仪, 最后是该义工千里迢迢从其公司的美国分部把设备借过来的. 从去年开始, 我们的舞台背景全部采用投影, 不仅不能依赖从上班的地方借出设备, 而且还因为设备租赁公司不提供预约出租服务, 为了保证晚会当天一定能有, 只好提早一个多星期就租出来, 使用一天却需要付两周的租金, 就只是为了能有一个保险的效果.
第五个花钱的地方是节目书的印刷. 以前没有节目书, 只是一张 LETTER-SIZE 的纸, 从 Business Depot 每张几分钱就复印了. 考虑到吸引赞助商的目的, 从去年开始, 现在是一本精美的节目书, 印刷费用唰地就上去了! 今年还没有找到一个印刷效果又好, 价格又比较经济的地方, 在网上搜了几搜, 都挺贵. 哪位朋友能够有所推荐? 先谢过了!
第六个是化妆品. 现在演员多了, 化妆品的价钱也上去了. 舞台演出的化妆和家里用的还不一样, 没有家里的好, 也不能在平时用. 其实, 从一开始都现在, 都有好多演员是用自己的化妆品.
第七项是义工的门票. 大家可能还记得, 一直到2005的新年晚会, 所有参加演出的演员和义工都还需要自己买票参加. 有好多义工, 一直就在舞台外面忙着, 几乎一个节目也没看到, 可是他们也交钱买了门票. 从去年开始, 义工和演员不再需要购票了. 相应的, 观众的门票价格就会上去一些.
第八项是电子票的手续费. ROLIA 本身承受不起开设一个 Merchant 户头的费用, 所以通过 PayPal 接收信用卡付款. (PAYPAL 的收费是行业里最低的.) 用信用卡, 手续费不仅按照交易金额的百分比, 还是按次收费的. 每一笔购票交易, 手续费是交易额的 2.9% 加上 $0.55. 以今年相声大会的门票为例, 每张票$5,
如果观众一次只买一张票, RCA 需要付给 PayPal 的手续费是 $5 x 2.9% + $0.55 = $0.70, 手续费占门票总值的14%;
如果观众一次买10张票, RCA 需要付给 PayPal 的手续费是 $5 x 10 x 2.9% + $0.55 = $2.00, 手续费占门票总值的4%.
尽管电子票存在着手续费, 用电子票还是有很多的优点, 比如说, 不管观众住在哪里, 从网上就可以买到票, 省下了公交车票(一个来回4.5刀啊!)或开车的油费. 从这一点上说, 电子票是为购票的观众节省开支, 同时把开支转移到 RCA 的这一边来.
同时也可以看出, 如果观众尽量一次多买几张票, RCA 就会相对少付很多手续费. 另外, 今年还将同时发售电子票和传统票. 那些方便和售票组义工联系的朋友, 比如经常参加排练的演员和义工, 可以购买传统票, 这样也省去电子票的手续费.
总体上说, ROLIA 新年晚会在维持"来源于生活, 来源于网友, 服务社区"的风格不变的前提下, 制作质量是一年比一年好. 相应的开支也是在逐年上涨. 我们也希望能够多吸引一些广告赞助, 为下一年的晚会打好一个物质基础. 去年的晚会我们吸引了一部分的赞助, 最后的财务状况是, 加上赞助款, 加上舞蹈队员们自付的服装费, 整台晚会的收支才刚刚相抵. 如果我们在准备当年晚会的时候, 手里有上一年结余的比较多的钱, 做预算就好做多了.
今年晚会征求赞助的工作已经开始进行了, 我们需要大家的帮助! 如果大家能够把这一晚会的信息告知所在的公司里负责 Marketing or Promotion 的经理, 把晚会的征求赞助说明(中文英文版的都有) 转给经理们, 那就是一个极大的帮助!
晚会网站英文版在:
http://www.rolia.net/gala2007/en
中文版在:
http://www.rolia.net/gala2007/zh
谢谢大家的热心支持!更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net
是啊, 单单从预算这一项回想起来, 新年晚会是比以前变化好多了. 我大致总结了这么几点:
第一个, 相当大的大头, 是场地的租金. 场地的租金是按照小时收费的. 同样是一个晚上的演出, 以前我们租的时间只有四五个小时, 没有时间彩排节目, 也没有足够的时间调试设备. 现在是从早上九点一直租到晚上11点. 光场地这一项, 就是成几倍地上去了. (呵呵, 彩排和调试的时间都有, 可是怎么还是觉得不够啊. :))
第二项是在准备阶段租用排练场地. 以前办晚会时集体节目比较少, 排练时间也不多, 通常都是各个节目自行解决. 现在有比较大型的集体节目, 比如舞蹈队的排练, 每周排练一到两次, 场地的租金累加起来也不是小数目. 需要特别提出来的是, 舞蹈队的队员们不仅贡献自己的业余时间排节目, 还交纳队费帮助分摊排练场地的费用.
第三项是表演服装. 去年的晚会演出, 舞蹈队亮丽的服装几乎让大家有CCTV春晚的错觉! 其实呢, 为了省钱, 这些服装还是专门从中国订制, 再委托X888同学辛辛苦苦义务带来的. 尽管这样, 折成加元也还要每件几十大洋. 这批服装, RCA支付了一半的费用, 另一半是舞蹈队员们自付. 有几位同学还没有收入呢, 因为参加了三个舞蹈, 光花钱买演出服就花了一大笔, 也是挺大的负担.
第四项是租用的设备. 可以说, 我们租的设备是一年比一年好了. 有一些钱几乎就是为了保险起见而花的, 比如说, 头两年的投影仪是由热心网友从上班的公司借出的办公设备, 这本身就为晚会节省了一笔借用投影仪的钱. 但是这有相当的风险----在蓝草莓当导演的那一年, 因为公司里的安排变化, 我们差一点就没有投影仪, 最后是该义工千里迢迢从其公司的美国分部把设备借过来的. 从去年开始, 我们的舞台背景全部采用投影, 不仅不能依赖从上班的地方借出设备, 而且还因为设备租赁公司不提供预约出租服务, 为了保证晚会当天一定能有, 只好提早一个多星期就租出来, 使用一天却需要付两周的租金, 就只是为了能有一个保险的效果.
第五个花钱的地方是节目书的印刷. 以前没有节目书, 只是一张 LETTER-SIZE 的纸, 从 Business Depot 每张几分钱就复印了. 考虑到吸引赞助商的目的, 从去年开始, 现在是一本精美的节目书, 印刷费用唰地就上去了! 今年还没有找到一个印刷效果又好, 价格又比较经济的地方, 在网上搜了几搜, 都挺贵. 哪位朋友能够有所推荐? 先谢过了!
第六个是化妆品. 现在演员多了, 化妆品的价钱也上去了. 舞台演出的化妆和家里用的还不一样, 没有家里的好, 也不能在平时用. 其实, 从一开始都现在, 都有好多演员是用自己的化妆品.
第七项是义工的门票. 大家可能还记得, 一直到2005的新年晚会, 所有参加演出的演员和义工都还需要自己买票参加. 有好多义工, 一直就在舞台外面忙着, 几乎一个节目也没看到, 可是他们也交钱买了门票. 从去年开始, 义工和演员不再需要购票了. 相应的, 观众的门票价格就会上去一些.
第八项是电子票的手续费. ROLIA 本身承受不起开设一个 Merchant 户头的费用, 所以通过 PayPal 接收信用卡付款. (PAYPAL 的收费是行业里最低的.) 用信用卡, 手续费不仅按照交易金额的百分比, 还是按次收费的. 每一笔购票交易, 手续费是交易额的 2.9% 加上 $0.55. 以今年相声大会的门票为例, 每张票$5,
如果观众一次只买一张票, RCA 需要付给 PayPal 的手续费是 $5 x 2.9% + $0.55 = $0.70, 手续费占门票总值的14%;
如果观众一次买10张票, RCA 需要付给 PayPal 的手续费是 $5 x 10 x 2.9% + $0.55 = $2.00, 手续费占门票总值的4%.
尽管电子票存在着手续费, 用电子票还是有很多的优点, 比如说, 不管观众住在哪里, 从网上就可以买到票, 省下了公交车票(一个来回4.5刀啊!)或开车的油费. 从这一点上说, 电子票是为购票的观众节省开支, 同时把开支转移到 RCA 的这一边来.
同时也可以看出, 如果观众尽量一次多买几张票, RCA 就会相对少付很多手续费. 另外, 今年还将同时发售电子票和传统票. 那些方便和售票组义工联系的朋友, 比如经常参加排练的演员和义工, 可以购买传统票, 这样也省去电子票的手续费.
总体上说, ROLIA 新年晚会在维持"来源于生活, 来源于网友, 服务社区"的风格不变的前提下, 制作质量是一年比一年好. 相应的开支也是在逐年上涨. 我们也希望能够多吸引一些广告赞助, 为下一年的晚会打好一个物质基础. 去年的晚会我们吸引了一部分的赞助, 最后的财务状况是, 加上赞助款, 加上舞蹈队员们自付的服装费, 整台晚会的收支才刚刚相抵. 如果我们在准备当年晚会的时候, 手里有上一年结余的比较多的钱, 做预算就好做多了.
今年晚会征求赞助的工作已经开始进行了, 我们需要大家的帮助! 如果大家能够把这一晚会的信息告知所在的公司里负责 Marketing or Promotion 的经理, 把晚会的征求赞助说明(中文英文版的都有) 转给经理们, 那就是一个极大的帮助!
晚会网站英文版在:
http://www.rolia.net/gala2007/en
中文版在:
http://www.rolia.net/gala2007/zh
谢谢大家的热心支持!更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net