1, 时间已经确定并基本上风雨无阻
时间:6月26日中午12:00am 到6月27日中午

2, 场地已经确定
地点:Kelso Conservation Area
Group camping sites: E 和 F1

本文发表在 rolia.net 枫下论坛3, 全额场地费用已经预先支付了, Permit No. 已经确认
个人收费要求:
额度: C$ 40/人, A类义工也需先支付,
付费方法: option 1: 支票; option 2: 现金.
付费截止日期: 2010年6月5号
------ 说明:
a, 费用额度的考虑: Camping sites的费用, 篝火木材费用, 孩子晚餐和第二天的早餐费用, 营区内可以承担的其他活动费用, 直接用于孩子们的其他费用,包括可能的适当纪念品的费用. 营区的Admission Fee不包括在上面, (大约4.5元/人---5.5元/人), 主要是基于如下考量: 由家长或C类义工负责送孩子进营区大门, A类义工会在门口内接送孩子. 这样有限的几位A类义工和组织活动者可以专著于营区内的活动. 提高效率, 降低费用.
b, 费用交付日期的考虑: 先期费用已经预支几百元, 我个人先暂付了. 考虑到B类义工将要有1到2周的时间为孩子们准备大量食物和其他消费品. 计划和采购准备(下订单等等...)需要资金. 故设定6月5号为缴费截止日期.
c, 付费方法: 由于Rolia 同时举办530湖心岛大型家庭体育健身益智活动, 网上收费系统无法同时满足两个不同项目,不同费用额度的需求, 而且有许多网友又不熟悉晚上付费的方法, 故这次经与RCA高层磋商,仍沿用支票缴费方法. 现金缴费只作为补充方法.不作首选.更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net

4, 人员,人数基本确定.
参加人员年龄: 7 到12岁, A类义工(跟团)年龄不限
核定人数: 24人
----- 会根据Waiting list 和当天人员情况变化递补.

5, 目前报名确认并已经按时交费人数:
回复邮件确定参加并按时交费人数: 共23人.其中Girls: 12, Boys: 11,
------成人已付费义工未计入.
----- 口头回复人数若干及决定在见面会上缴费人数未计入以上数字, 目前进入Waiting List.

6, 目前申报义工人数(已超过预计人数):
A类义工(跟队义工): 9名
B类义工(先期食品,设备准备): 14名
C类义工(当日交通): 11名
----- 会在本周内给所有愿意为孩子们出力的家长义工们电话联络确认并协调出各类义工人员人数和名单.
----- 义工的组织及详细行动计划会在义工名单落实后发出到相关人员并知会各位家长
----- 义工的费用($40元)目前由义工个人承担, 并遵循前述收费方法;
----- 建议12到15岁的有户外活动经验和各类救生安全证书的大孩子报名, 目前报名仍然对他(她)们开放, 可在此跟贴或PM.

家长, 义工,孩子预先见面活动:

1, Centre Island 首次见面活动
有许多报名6月26日Camping活动的朋友也报名参加了5月30日湖心岛体育活动, 有8户家长携孩子分别与我见了面讨论一下CAMPING活动内容，义工想法和建议，孩子及家长期望，等等等等.

2, EdwardGarden再次见面活动
原定6月6日(周日)的见面因天气和交通原因取消, 并顺延至6月13日(周日) 下午1:30PM在同样地点聚会. 会议将决定孩子分组, 帐篷分配, 交通协调, 各项须知等等事宜,

注意： 部分原定6月6号交费的家长可以继续最晚在6月13号以前完成交费. 邮寄，面交均可，但目前名单放入waiting list.

没有你们， 你们家庭和所有参与活动的家庭的信任和支持，本次活动要想安全，健康，愉快，有序的完成，是不可想象的，我深深地知道幕后工作量的巨大与繁琐，在此，我向各位义工，家长和参与义工的孩子，表示我的万分感谢：谢谢你们：Mike，Ellen， ZiNing/Geroge， Michelle夫妇，Cynthia夫妇， Yin Yang， Rebecca， XiaoDong夫妇， Joy，etc。。。